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La convocatoria lleva por título «Pliego de prescripciones técnicas para la contratación de asistencia técnica para evento internacional deportivo en la ciudad de Málaga», aunque ya en el primer párrafo se aclara el objetivo: «la tramitación de la candidatura de Málaga a la 37ª Copa ... América de Vela». Lo ha convocado de urgencia hoy el Ayuntamiento de la capital, a través de Promálaga, con un presupuesto base de 55.000 euros y el plazo para concurrir es de sólo ocho días (hasta el 18 de febrero). Tal premura está más que justificada: La organización pretende tener un veredicto sobre la sede, a la que concurren al menos otras dos ciudades, antes del 31 de marzo.
La consultora que se haga con el encargo deberá, por tanto, en menos de un mes, garantizar el asesoramiento técnico y jurídico especializado en negociación y elaboración de la candidatura de Málaga, así como de la confección del contrato de ciudad sede de la Copa América. Por tanto, incluye tanto los aspectos relacionados con el mencionado contrato de la ciudad sede a celebrar con la organización del evento, como aquellos otros aspectos relacionados con el modelo y trámites necesarios para el éxito de la candidatura, «todo ello con el objetivo de alcanzar el máximo rendimiento económico y social para la ciudad».
El contrato debe incluir, al menos, los siguientes servicios: asistencia para la definición y elaboración de los términos y condiciones del contrato de selección de la ciudad sede; la definición y elaboración del contrato, con especial atención a los derechos y obligaciones de las partes; los términos y condiciones generales; el contenido, alcance y objeto del contrato; los términos del nombramiento de ciudad sede; eventos a celebrar; gobernanza y cuestiones de tipo operativas y otros aspectos contractuales como garantías, definición de responsabilidades, incumplimientos, indemnizaciones, casos de cancelación o fuerza mayor, confidencialidad, exclusividad, controversias, legislación aplicable, etc.
También se solicita asistencia para el diseño y preparación de la vía más adecuada para el desarrollo y organización del evento y estatutos del modelo del ente a constituir; asesoramiento en la documentación y tramitación de protocolos, convenios, resoluciones, etc. tanto propias como con otras administraciones, organismos y entidades. Asesoramiento en lo relacionado con la declaración de excepcional interés público del evento: medidas fiscales, cuestiones relacionadas con el personal y participantes, etc.
El concurso también incluye la elaboración del presupuesto del evento, donde se incluyan entre otros, los compromisos financieros, formas de pago, previsión de ingresos y distribución de los mismos o la revisión y análisis de las posibles garantías exigidas por los organizadores. Así como los aspectos relacionados con derechos de imagen; normas especiales y otras normativas.
Para la realización del proyecto, el Ayuntamiento busca a un equipo que tenga al frente a un profesional con una experiencia de, al menos, 15 años en servicios de consultoría y asistencias jurídicas y, además, experiencia específica demostrable en candidaturas de ciudades para albergar grandes acontecimientos deportivos de ámbito internacional, así como en asesoramiento jurídico tras la elección.
Junto a Málaga, compiten por la sede Cork, en Irlanda; y Yeda, en Arabia Saudí. No se descarta que vuelva a aparecer en escena Auckland, en Nueva Zelanda, que sería la sede natural dado que la última competición (la número 36) la ganó un equipo de aquel país, el Real Escuadrón de Yates, promotor del Emirates Team New Zealand. Inicialmente, el país austral no se mostró favorable a acoger este evento mundial.
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