Cómo recuperar la escritura perdida de la casa

La inquietud que en muchas ocasiones genera la pérdida de la escritura de la vivienda no siempre está justificada, ya que es un documento fácilmente recuperable. Para empezar, las escrituras que se entregan a los propietarios son copias autorizadas; los documentos originales pertenecen al Estado y están custodiados por los notarios. Aun así, la copia autorizada tiene el mismo valor legal que la escritura original.

Así pues, para localizar unas escrituras firmadas hace años y solicitar una copia hay que considerar en primer lugar si la escritura tiene más de 25 años. Si es así, ya no la tendrá el notario en su oficina, sino que estará en el archivo de distrito y la tendrá el notario archivero de la zona correspondiente, tal y como aclaran desde el Consejo General del Notariado.

En caso de que la escritura tenga menos de 25 años, hay dos opciones. Por un lado, si el notario no se ha trasladado, jubilado o incluso fallecido, las escrituras seguirán estando en su poder y, por tanto, serán accesibles desde la misma notaría. Sin embargo, si por alguna de las razones anteriores el notario ya no está en la misma localidad, en el Portal Notarial del Ciudadano se puede hacer una búsqueda del notario en cuestión o consultar la fecha de la escritura para acceder a los protocolos y averiguar qué notario la tiene y cuáles son sus datos de contacto. En el Portal se puede consultar quién custodia los documentos notariales de los últimos 15 años.

Pero ¿qué ocurre si se desconocen esos datos también? Pues aún no estaría todo perdido a pesar de que en España hay más de 3.000 notarías. En este supuesto, acudir al Registro de la Propiedad y pedir una nota simple puede ser la solución, ya que ahí se detallará la notaría en la que se firmó la escritura.

Lo que sí resultará complicado es localizar una escritura si se desconoce dónde se firmó y, además, no está inscrita en el Registro de la Propiedad.

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